إرشادات بشأن إعداد خطة المشتريات

1- يجب على كل جهة إعداد خطة المشتريات في بداية كل عام، وفقًا للاعتماد المرصود ضمن موازنتها لذات السنة، موضحًا فيها بصورة أساسية البيانات التالية:

• اسم المشروع.

• موقع تنفيذ المشروع.

• التكلفة التقديرية للمشروع.

• مبلغ الاعتماد المخصص للمشروع.

• تاريخ الرفع إلى لجنة المناقصات في المستوى المختص بحسب التكلفة التقديرية الأولية.

• تاريخ الإعلان.

• تاريخ فتح المظاريف.

• فترة التحليل والتقييم وموافقة لجنة المناقصات والمزايدات المختصة.

• تاريخ توقيع العقد.

• تاريخ بدء التنفيذ.

• تاريخ الانتهاء من التنفيذ.

2-  يجب أن ترفع خطة المشتريات إلى لجنة المناقصات والمزايدات في المستوى المختص للدراسة والمراجعة وإقرارها بصورتها النهائية.

3- يتم رفع صور من خطة المشتريات إلى الجهات التالية:

• الهيئة العليا للرقابة على المناقصات والمزايدات.

• اللجنة العليا للمناقصات والمزايدات وذلك بالنسبة للمناقصات التي تندرج ضمن صلاحياتها المالية.

• وزارة المالية.

• وزارة التخطيط والتعاون الدولي، وذلك بالنسبة لعمليات الشراء ذات التمويل الخارجي.

• وزارة الإدارة المحلية (نسخة من الخطة المرفوعة من المحافظات، المديريات).

• وزير أو رئيس الجهة المعني، وذلك بالنسبة للخطة المعدة من جهة وزارة/ مؤسسة/هيئة/ مصلحة /جهاز/ جامعة/ محافظة/ فرع/ مديرية ... الخ.

4- إذا تطلب الأمر أي تعديل في خطة المشتريات في أي وقت خلال العام، يتم رفع هذا التعديل مع المبررات إلى الجهات المعنية المشار إليها أعلاه لإحاطتها بذلك.

5- لتسهيل إرسال البيانات إلى الهيئة العليا، يمكن استخدام النموذج المرفق وإرساله بالبريد الالكتروني.